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Logiciel · Nexora Technologies
GED — Gestion électronique de documents
Centraliser, sécuriser et retrouver en quelques secondes tous les documents d’une organisation.
La solution
La GED remplace les dossiers partagés et les pièces jointes dispersées par un espace documentaire unique, organisé selon le plan de classement de l’organisation. Chaque document reçoit une référence, conserve ses versions successives et se consulte directement dans le navigateur.
Les droits se définissent par rôle, par dossier et par document : chacun ne voit que ce qui le concerne, et les informations confidentielles restent protégées. Toute consultation, tout téléchargement et toute modification de droits sont tracés.
Des espaces de travail par département permettent de partager des fichiers, d’attribuer des tâches et d’échanger des commentaires autour des dossiers en cours. La solution est déployée pour des groupes multi-pays comme pour des organisations non gouvernementales.
Caractéristiques
- 01Type
- Gestion électronique de documents · Electronic document management
- 02Navigation
- Type « Drive » : dossiers, recherche, favoris, vignettes et liste
- 03Visualisation
- PDF, documents Office convertis, images et vidéo sans téléchargement
- 04Droits
- Rôles et permissions par dossier et par document, héritage des droits
- 05Organisation
- Multi-entités, départements, plan de classement, références automatiques
- 06Collaboration
- Espaces de travail départementaux : fichiers, tâches, commentaires
- 07Traçabilité
- Versionning, corbeille, journal d’audit des consultations et téléchargements
- 08Technologie
- Laravel, Vue.js, MySQL — application web responsive
- Un document retrouvé en quelques secondes
- Des droits d’accès précis, par dossier et par document
- Un historique complet des versions
- Un journal d’audit pour chaque consultation
- Moins de papier, moins de pertes
Aperçus
GED — Gestion électronique de documents, en images
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